Article 1 – Scope
The Seller sells to the Buyer, who accepts, the products “Sumoring” – neck coolers (hereinafter the “Products”), in accordance with the provisions of this Agreement.
This Agreement concerns a sale between businesses (B2B).
The Buyer declares that it acts exclusively for professional purposes.
Article 2 – Description of the Products
Sumoring is a reusable, battery-free neck cooler designed for passive cooling, which activates at temperatures below 18 °C.
The Products are offered in various SKUs, with variations in size and colour.
Photos, product images, visuals and descriptions are provided for illustrative purposes only and may slightly differ from the delivered Products, without this giving rise to cancellation, termination or any form of compensation.
Article 3 – Displays and marketing materials
The Seller offers various types of displays to support in-store sales. The available formats, specifications and corresponding prices are included in the Seller’s commercial brochure or communicated upon request.
Displays and marketing materials are paid accessories and do not form part of the basic order. They are subject to availability (while stocks last) and cannot be exchanged for cash, discounts or any other benefit.
Article 4 – Delivery and shipping
The Seller arranges delivery to the address provided by the Buyer.
Shipping costs are entirely at the Buyer’s expense and are invoiced separately. Shipping costs are calculated at the time of concluding the sales agreement, based on the fuel rates applicable at that time, as well as the volume, weight and destination of the order.
For deliveries outside the European Union, all customs duties, import taxes and other levies are exclusively at the Buyer’s expense. The Seller cannot under any circumstances be held liable for delays or costs arising from customs procedures.
The Seller provides tracking information as soon as the goods have been dispatched.
The risk of loss or damage to the Products transfers to the Buyer at the moment the goods are handed over to the carrier.
Article 5 – Payment terms
Full payment (100%) is due upon signing the purchase order, prior to shipment of the goods.
The Products will only be dispatched once full payment has been received. No payment term applies after the invoice date.
Article 6 – Intellectual property
All intellectual property rights relating to Sumoring, including the name, logos, designs, concepts, packaging, visuals and marketing materials, remain the exclusive property of the Seller.
No element may be reproduced, used or distributed without the prior written consent of the Seller.
The Seller makes available to the Buyer a secure digital environment (drive) containing approved professional visuals, logos and marketing materials. The Buyer undertakes to use exclusively this approved material for the promotion and sale of the Products, in accordance with the Seller’s guidelines.
Article 7 – Warranty and liability
The Seller warrants that the Products conform to their description and are free from manufacturing defects.
The warranty does not apply in cases of misuse, normal wear and tear, improper storage, negligent handling or damage caused by third parties.
Any visible damage, missing item or delivery issue must be reported in writing by the Buyer within 48 hours of receipt (including photographs). Failing this, the Buyer’s rights shall lapse.
In all cases, the Seller’s liability is strictly limited to the invoiced amount of the Products concerned. The Seller cannot under any circumstances be held liable for indirect or consequential damages, including loss of profit, loss of revenue, reputational damage or any other indirect loss.
Article 8 – Recommended retail price and minimum resale price
The recommended consumer price (incl. VAT) is €34.90 per unit. This price applies to all sales channels, both physical and online.
The Buyer undertakes never to sell the Products below the recommended consumer price of €34.90 incl. VAT. Selling below this minimum price is expressly prohibited and may result in immediate termination of the collaboration, without any right to compensation on the part of the Buyer.
The Seller reserves the right to revise the recommended retail price. Any changes will be communicated to the Buyer in writing prior to taking effect.
Article 9 – Sales channels and online sales
The Buyer is entitled to sell the Products through its own physical point(s) of sale and through its own online shop, provided that the minimum resale price as defined in Article 8 is respected at all times.
The Buyer is expressly prohibited from selling the Products through external marketplaces and third-party platforms, including but not limited to Amazon, Bol.com, Zalando, eBay or similar platforms.
Any breach of this article may result in immediate termination of the collaboration and, where applicable, a claim for damages.
Article 10 – Prohibition on resale
The Buyer purchases the Products exclusively for resale to end consumers (B2C). The Buyer is not permitted to resell the Products to other wholesalers, distributors or intermediaries, unless with the prior and express written consent of the Seller.
Article 11 – Cancellation and returns
Cancellation of a confirmed order is only possible within 48 hours of signing the purchase order, subject to written notification to the Seller. In the event of timely cancellation, no costs are charged and the full amount paid is refunded.
After the 48-hour cancellation period has elapsed, cancellation is no longer possible. The full amount already paid shall remain with the Seller as a lump-sum compensation.
Returns of delivered Products are not possible, unless there is a proven manufacturing defect or an incorrect delivery by the Seller. In that case, the Buyer must notify the Seller in writing within 48 hours of receipt, in accordance with Article 7.
Returns without prior written consent of the Seller will not be accepted and may be returned at the Buyer’s expense.
Article 12 – Duration and termination
This Agreement is concluded per order and applies for the duration of its execution.
The Seller reserves the right to unilaterally and with immediate effect terminate the collaboration with a Buyer in the event of:
— breach of the minimum resale price (Article 8);
— sales through unauthorised channels (Article 9);
— resale to third parties in breach of Article 10;
— non-compliance with any other provision of this Agreement.
Termination does not entitle the Buyer to any compensation or refund of amounts already paid.
Article 13 – Applicable law and jurisdiction
This Agreement is exclusively governed by Belgian law.
The application of the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG / Vienna Convention) is expressly excluded.
In the event of a dispute, only the courts of the judicial district of Antwerp shall have jurisdiction.
Article 1 – Champ d’application
Le Vendeur vend à l’Acheteur, qui accepte, les produits «Sumoring» – refroidisseurs de cou (ci-après les «Produits»), conformément aux dispositions du présent Contrat.
Le présent Contrat concerne une vente entre entreprises (B2B).
L’Acheteur déclare agir exclusivement à des fins professionnelles.
Article 2 – Description des Produits
Sumoring est un refroidisseur de nuque réutilisable et sans pile, conçu pour un refroidissement passif et qui s’active à des températures inférieures à 18 °C.
Les Produits sont proposés en différents SKU, avec des variations de taille et de couleur.
Les photos, visuels et descriptions sont fournis à titre illustratif uniquement et peuvent légèrement différer des Produits livrés, sans que cela puisse donner lieu à une annulation, une résiliation ou une quelconque indemnisation.
Article 3 – Displays et matériel marketing
Le Vendeur propose différents types de displays pour soutenir la vente en point de vente. Les formats disponibles, les spécifications et les prix correspondants figurent dans la brochure commerciale du Vendeur ou sont communiqués sur demande.
Les displays et le matériel marketing sont des accessoires payants et ne font pas partie de la commande de base. Ils sont soumis à disponibilité (dans la limite des stocks disponibles) et ne peuvent pas être échangés contre de l’argent, des remises ou tout autre avantage.
Article 4 – Livraison et expédition
Le Vendeur organise la livraison à l’adresse indiquée par l’Acheteur.
Les frais d’expédition sont entièrement à la charge de l’Acheteur et sont facturés séparément. Ils sont calculés au moment de la conclusion du contrat de vente, sur la base des tarifs de carburant en vigueur à ce moment, ainsi que du volume, du poids et de la destination de la commande.
Pour les livraisons hors de l’Union européenne, tous les frais de douane, droits d’importation et autres taxes sont exclusivement à la charge de l’Acheteur. Le Vendeur ne peut en aucun cas être tenu responsable des retards ou coûts résultant des procédures douanières.
Le Vendeur communique les informations de suivi dès que les marchandises ont été expédiées.
Le risque de perte ou d’endommagement des Produits est transféré à l’Acheteur au moment de la remise des marchandises au transporteur.
Article 5 – Conditions de paiement
Le paiement intégral (100 %) est dû à la signature du bon de commande, avant l’expédition des marchandises.
Les Produits ne sont expédiés qu’après réception du paiement intégral. Aucun délai de paiement n’est applicable après la date de facturation.
Article 6 – Propriété intellectuelle
Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs à Sumoring, y compris le nom, les logos, les designs, les concepts, les emballages, les visuels et le matériel marketing, restent la propriété exclusive du Vendeur.
Aucun élément ne peut être reproduit, utilisé ou distribué sans l’autorisation écrite préalable du Vendeur.
Le Vendeur met à la disposition de l’Acheteur un environnement numérique sécurisé (drive) contenant des visuels professionnels approuvés, des logos et des supports marketing. L’Acheteur s’engage à utiliser exclusivement ce matériel approuvé pour la promotion et la vente des Produits, conformément aux directives du Vendeur.
Article 7 – Garantie et responsabilité
Le Vendeur garantit que les Produits sont conformes à leur description et exempts de défauts de fabrication.
La garantie ne s’applique pas en cas de mauvaise utilisation, d’usure normale, de stockage incorrect, de manipulation inappropriée ou de dommages causés par des tiers.
Tout dommage visible, article manquant ou problème de livraison doit être signalé par écrit par l’Acheteur dans les 48 heures suivant la réception (avec photos à l’appui). Passé ce délai, les droits de l’Acheteur sont forfaits.
En tout état de cause, la responsabilité du Vendeur est strictement limitée au montant facturé des Produits concernés. Le Vendeur ne peut en aucun cas être tenu responsable de dommages indirects ou consécutifs, notamment la perte de bénéfices, la perte de chiffre d’affaires, l’atteinte à la réputation ou tout autre dommage indirect.
Article 8 – Prix de vente conseillé et prix de vente minimum
Le prix de vente conseillé au consommateur (TVA incl.) est de 34,90 € par unité. Ce prix s’applique à tous les canaux de vente, aussi bien physiques qu’en ligne.
L’Acheteur s’engage à ne jamais vendre les Produits en dessous du prix de vente conseillé de 34,90 € TVA incl. La vente en dessous de ce prix minimum est expressément interdite et peut entraîner la résiliation immédiate de la collaboration, sans droit à indemnisation de la part de l’Acheteur.
Le Vendeur se réserve le droit de revoir le prix de vente conseillé. Toute modification sera communiquée à l’Acheteur par écrit, préalablement à son entrée en vigueur.
Article 9 – Canaux de vente et vente en ligne
L’Acheteur est autorisé à vendre les Produits via son ou ses propres points de vente physiques ainsi que via sa propre boutique en ligne, à condition que le prix de vente minimum tel que défini à l’Article 8 soit respecté en tout temps.
Il est expressément interdit à l’Acheteur de vendre les Produits via des places de marché externes et des plateformes tierces, notamment, sans s’y limiter, Amazon, Bol.com, Zalando, eBay ou toute plateforme similaire.
Toute infraction au présent article peut entraîner la résiliation immédiate de la collaboration et, le cas échéant, une demande de dommages et intérêts.
Article 10 – Interdiction de revente
L’Acheteur acquiert les Produits exclusivement en vue de les revendre à des consommateurs finaux (B2C). Il n’est pas autorisé à revendre les Produits à d’autres grossistes, distributeurs ou intermédiaires, sauf autorisation écrite préalable et expresse du Vendeur.
Article 11 – Annulation et retour
L’annulation d’une commande confirmée n’est possible que dans les 48 heures suivant la signature du bon de commande, moyennant notification écrite au Vendeur. En cas d’annulation dans les délais, aucun frais n’est facturé et le montant intégralement payé est remboursé.
Passé le délai d’annulation de 48 heures, l’annulation n’est plus possible. Le montant intégralement payé reste acquis au Vendeur à titre d’indemnité forfaitaire.
Le retour des Produits livrés n’est pas possible, sauf en cas de défaut de fabrication avéré ou de livraison incorrecte de la part du Vendeur. Dans ce cas, l’Acheteur doit en informer le Vendeur par écrit dans les 48 heures suivant la réception, conformément à l’Article 7.
Les retours sans autorisation écrite préalable du Vendeur ne sont pas acceptés et peuvent être renvoyés aux frais de l’Acheteur.
Article 12 – Durée et résiliation
Le présent Contrat est conclu par commande et s’applique pour la durée de son exécution.
Le Vendeur se réserve le droit de mettre fin unilatéralement et avec effet immédiat à la collaboration avec un Acheteur en cas de :
— violation du prix de vente minimum (Article 8) ;
— vente via des canaux non autorisés (Article 9) ;
— revente à des tiers en violation de l’Article 10 ;
— non-respect de toute autre disposition du présent Contrat.
La résiliation ne confère à l’Acheteur aucun droit à indemnisation ni au remboursement des montants déjà payés.
Article 13 – Droit applicable et tribunal compétent
Le présent Contrat est exclusivement régi par le droit belge.
L’application de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CISG / Convention de Vienne) est expressément exclue.
En cas de litige, seuls les tribunaux de l’arrondissement judiciaire d’Anvers sont compétents.
ALGEMENE VOORWAARDEN BtoB
Artikel 1 – Toepassingsgebied
De Verkoper verkoopt aan de Koper, die aanvaardt, de producten «Sumoring» – nekkoelers (hierna de «Producten»), overeenkomstig de bepalingen van deze Overeenkomst.
Deze Overeenkomst heeft betrekking op een verkoop tussen ondernemingen (B2B).
De Koper verklaart uitsluitend te handelen voor professionele doeleinden.
Artikel 2 – Beschrijving van de Producten
Sumoring is een herbruikbare, batterijvrije nekkoeler die ontworpen is voor passieve koeling en die activeert bij temperaturen lager dan 18 °C.
De Producten worden aangeboden in verschillende SKU’s, met variaties in maat en kleur.
Foto’s, productafbeeldingen, visuals en beschrijvingen worden uitsluitend ter illustratie verstrekt en kunnen licht afwijken van de geleverde Producten, zonder dat dit aanleiding kan geven tot annulering, ontbinding of enige vorm van schadevergoeding.
Artikel 3 – Displays en marketingmateriaal
De Verkoper biedt verschillende types displays aan ter ondersteuning van de verkoop in het verkooppunt. De beschikbare formaten, specificaties en bijhorende prijzen zijn opgenomen in de commerciële brochure van de Verkoper of worden op aanvraag meegedeeld.
Displays en marketingmateriaal zijn betalende accessoires en maken geen deel uit van de basisbestelling. Ze zijn onderhevig aan beschikbaarheid (zolang de voorraad strekt) en kunnen niet worden ingeruild voor geld, kortingen of enig ander voordeel.
Artikel 4 – Levering en verzending
De Verkoper organiseert de levering op het door de Koper opgegeven adres.
De verzendkosten zijn volledig ten laste van de Koper en worden afzonderlijk gefactureerd. De verzendkosten worden berekend op het moment van het afsluiten van de verkoopsovereenkomst, op basis van de op dat ogenblik geldende brandstoftarieven, het volume, het gewicht en de bestemming van de bestelling.
Voor leveringen buiten de Europese Unie zijn alle douanekosten, invoerrechten en andere heffingen uitsluitend ten laste van de Koper. De Verkoper kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen of kosten voortvloeiend uit douaneprocedures.
De Verkoper bezorgt de track-&-tracegegevens zodra de goederen zijn verzonden.
Het risico van verlies of beschadiging van de Producten gaat over op de Koper op het moment dat de goederen aan de vervoerder worden overhandigd.
Artikel 5 – Betalingsvoorwaarden
De volledige betaling (100%) is verschuldigd bij ondertekening van het bestelbon, vóór verzending van de goederen.
De Producten worden pas verzonden nadat de volledige betaling is ontvangen. Er is geen betalingstermijn van toepassing na factuurdatum.
Artikel 6 – Intellectuele eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot Sumoring, met inbegrip van de naam, logo’s, ontwerpen, concepten, verpakkingen, visuals en marketingmateriaal, blijven de exclusieve eigendom van de Verkoper.
Geen enkel element mag worden gereproduceerd, gebruikt of verspreid zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verkoper.
De Verkoper stelt aan de Koper een beveiligde digitale omgeving (drive) ter beschikking met goedgekeurd professioneel beeldmateriaal, logo’s en visuals. De Koper verbindt er zich toe uitsluitend dit goedgekeurde materiaal te gebruiken voor de promotie en verkoop van de Producten, en dit conform de richtlijnen van de Verkoper.
Artikel 7 – Garantie en aansprakelijkheid
De Verkoper garandeert dat de Producten conform zijn aan hun beschrijving en vrij zijn van fabricagefouten.
De garantie is niet van toepassing in geval van verkeerd gebruik, normale slijtage, onjuiste opslag, onoordeelkundige behandeling of schade veroorzaakt door derden.
Elke zichtbare schade, ontbrekend artikel of leveringsprobleem dient door de Koper schriftelijk te worden gemeld binnen een termijn van 48 uur na ontvangst (met toevoeging van foto’s). Bij gebreke hiervan vervallen de rechten van de Koper.
In alle gevallen is de aansprakelijkheid van de Verkoper strikt beperkt tot het gefactureerde bedrag van de betrokken Producten. De Verkoper kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor indirecte of gevolgschade, waaronder begrepen winstderving, omzetverlies, reputatieschade of enige andere indirecte schade.
Artikel 8 – Aanbevolen verkoopprijs en minimumverkoopprijs
De aanbevolen consumentenprijs (incl. BTW) bedraagt €34,90 per eenheid. Deze prijs is van toepassing op alle verkoopkanalen, zowel fysiek als online.
De Koper verbindt er zich toe de Producten nooit te verkopen onder de aanbevolen consumentenprijs van €34,90 incl. BTW. Het verkopen onder deze minimumprijs is uitdrukkelijk verboden en kan aanleiding geven tot onmiddellijke beëindiging van de samenwerking, zonder recht op schadevergoeding vanwege de Koper.
De Verkoper behoudt zich het recht voor de aanbevolen verkoopprijs te herzien. Wijzigingen worden vooraf schriftelijk meegedeeld aan de Koper.
Artikel 9 – Verkoopkanalen en online verkoop
De Koper is gerechtigd de Producten te verkopen via zijn eigen fysieke verkooppunt(en) en via zijn eigen online winkel, op voorwaarde dat de minimumverkoopprijs zoals bepaald in Artikel 8 te allen tijde wordt gerespecteerd.
Het is de Koper uitdrukkelijk verboden de Producten te verkopen via externe marktplaatsen en platformen van derden, waaronder maar niet beperkt tot Amazon, Bol.com, Zalando, eBay of gelijkaardige platformen.
Elke inbreuk op dit artikel kan aanleiding geven tot onmiddellijke beëindiging van de samenwerking en, indien van toepassing, tot het vorderen van schadevergoeding.
Artikel 10 – Wederverkoopverbod
De Koper koopt de Producten uitsluitend aan voor verkoop aan eindconsumenten (B2C). Het is de Koper niet toegestaan de Producten door te verkopen aan andere groothandelaars, distributeurs of tussenpersonen, tenzij met voorafgaande en uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Verkoper.
Artikel 11 – Annulering en retour
Annulering van een bevestigde bestelling is uitsluitend mogelijk binnen 48 uur na ondertekening van het bestelbon, mits schriftelijke kennisgeving aan de Verkoper. In geval van tijdige annulering worden geen kosten aangerekend en wordt het volledig betaalde bedrag integraal teruggestort.
Na het verstrijken van de annuleringstermijn van 48 uur is annulering niet meer mogelijk. Het volledig betaalde bedrag blijft in dat geval verworven door de Verkoper als forfaitaire schadevergoeding.
Retour van geleverde Producten is niet mogelijk, tenzij er sprake is van een aantoonbaar fabricagegebrek of een foutieve levering door de Verkoper. In dat geval dient de Koper de Verkoper schriftelijk op de hoogte te stellen binnen 48 uur na ontvangst, conform Artikel 7.
Retourzendingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verkoper worden niet aanvaard en kunnen op kosten van de Koper worden teruggezonden.
Artikel 12 – Looptijd en beëindiging
Deze Overeenkomst wordt gesloten per bestelling en is van toepassing voor de duur van de uitvoering ervan.
De Verkoper behoudt zich het recht voor de samenwerking met een Koper eenzijdig en met onmiddellijke ingang te beëindigen in geval van:
— schending van de minimumverkoopprijs (Artikel 8);
— verkoop via niet-toegestane kanalen (Artikel 9);
— doorverkoop aan derden in strijd met Artikel 10;
— niet-naleving van enige andere bepaling van deze Overeenkomst.
Beëindiging geeft de Koper geen recht op schadevergoeding of terugbetaling van reeds betaalde bedragen.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Deze Overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.
De toepassing van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG / Weens Koopverdrag) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
In geval van een geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd.
SUMORING BV | Berkenlaan 53 – 1840 Londerzeel – BELGIUM | BE1009422877 | hello@sumoring.com | www.sumoring.com
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